Prosedur pengiriman barang menjadi hal yang harus diperhatikan. Prosedur yang baik dan benar mampu menurunkan resiko kerusakan pada barang. Selain itu menjalankan prosedur pengiriman dengan taat dapat memberikan efisiensi pengiriman sehingga barang sampai tepat pada waktunya.
Dengan menjalankan prosedur pengiriman yang benar Anda akan mendapatkan dokumen asli pengiriman. Jadi, ketika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, Anda dapat mempermudah pelaporan dan mendapatkan klaim dari kerusakan atau kehilangan barang.
Baik penyedia atau pengguna jasa ekspedisi perlu mengetahui prosedur pengiriman barang. Berikut beberapa prosedur yang umumnya digunakan oleh banyak penyedia jasa dalam melakukan pengiriman. Simak prosedur pengiriman barang melalui artikel di bawah ini.
Baca juga: Jasa Cargo Jakarta Manokwari Aman dan Terpercaya
Beberapa Prosedur dalam Pengiriman Barang
Daftar Isi
Inilah beberapa prosedur pengiriman barang yang perlu Anda ketahui sebelum melakukan pengiriman.
-
Melakukan Pemesanan
Prosedur pertama yang harus dipenuhi terlebih dahulu sebelum mengirimkan barang adalah terdapat atau dilakukannya pemesanan. Dalam pemesanan tidak hanya membawa barang ke tempat penyedia jasa saja, biasanya Anda memerlukan berbagai macam dokumen seperti KTP, NPWP, dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP).
Dokumen ini ditujukan guna memperlancar pengiriman barang dan mempercepat pembuatan bill of lading, atau dokumen yang dibutuhkan sebagai kontrak pengangkatan barang ke luar negeri ataupun via laut.
Baca Juga: Jasa Cargo dan Ekspedisi dari Jakarta ke Sorong Papua Via Kapal Laut
-
Pemeriksaan Kontainer Kosong
Prosedur selanjutnya setelah terjadi pemesanan adalah pengecekan dan penerimaan kontainer kosong. Pemeriksaan ini dilakukan oleh pengirim guna memastikan kontainer aman dan siap digunakan. Setelah disetujui, maka akan dikeluarkan surat dokumen EIR (Equipment Interchange Receipt).
Dokumen resmi ini mendeskripsikan kontainer secara detail. Selain itu, dokumen in juga memberikan informasi mengenai nomor kontainer, kode kapal, hingga posisi penyimpanan kontainer.
Baca Juga: Jasa Cargo dan Ekspedisi dari Jakarta ke Ambon Maluku Murah dan Aman
-
Menetapkan Berat Maksimum Kontiner
Tahap selanjutnya adalh menentukan isi maksimum kontainer. Berat kontainer terbagi menjadi dua berdasarkan ukuran kontainer, yaitu 20 dan 40 feet. Masing-masing kontainer ini memiliki berat maksimal, di antaranya untuk kontainer 20 feet berat maksimalnya seberat 28,3 mt (metrik ton), sedangkan kontainer 40 feet memiliki berat maksimum mencapai 30,4 mt.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Solo Aman dan Terpercaya
-
Ketentuan Barang Mudah Rusak
Pengiriman barang mudah rusak sama halnya dengan pengiriman barang lainnya, menggunakan general container. Peti kemas dengan bahan baja yang memiliki daya tahan tinggi dapat diangkut menggunakan berbagai macam transportasi seperti kereta, kapal, hingga truk. Namun ketika dalam pengiriman barang mengalami kerusakan maka penyedia jasa tidak akan bertanggung jawab.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Semarang Aman dan Terpercaya
-
Ketentuan Barang Cair
Pengiriman bahan cair memiliki perlakuan khusus selama pengiriman. Barang cair harus dimasukkan ke dalam tangki ataupun barrel. Hal ini bertujuan guna menghindari dan memperkecil resiko barang tumpah selama pengiriman berlangsung. Selain itu, bahan cair yang mengandung bahan kimia tertentu juga menjadi salah satu faktor pertimbangan mengapa bahan atau barang cair harus dimasukkan ke dalam tangki.
Baca Juga: Jasa Cargo dari Jakarta ke Jayapura Papua Express Via Kapal Laut
Penutup
Itu dia 5 prosedur pengiriman barang dengan Standar Operation Procedure (SOP) yang baik dan benar. Sebagaimana kebanyakan penyedia jasa lainnya, standar operasi pengiriman ini digunakan dalam tiap pengiriman.
Maka dari itu, penting bagi Anda konsumen mengetahui prosedur pengiriman barang yang baik dan benar demi terjaganya barang Anda selama pengiriman berlangsung. Untuk Anda yang bingung bagaimana cara mengetahui prosedur tersebut, tenang saja kini ada BJA Logistics.
Bersama BJA Logistcs kirim barang Anda ke seluruh Indonesia. Kami memberikan Anda pelayanan dengan prosedur pengiriman yang lengkap dan terjamin keamanannya. Tidak hanya itu, bersama kami pengiriman barang Anda akan mendapatkan harga yang sangat murah. Jadi, gunakan jasa pengiriman barang dari BJA Logistics sekarang juga!
Baca juga: